Поиск по блогу

22 апр. 2011 г.

Remember The Milk

Продолжаем тему GTD, поднятую в предыдущей статье.
Сразу скажу, что писать про выбор программ и сервисов, обеспечивающих принципы системы, было бы более правильным, но у каждого свои критерии выбора и быть здесь объективным просто невозможно.
Я выбрал Remember The Milk и ничуть не жалею, даже тех $25 в год за pro-аккаунт. Но это не значит, что я остановился в выборе, пробую и другие сервисы, что бы в итоге остановиться на идеальном.
На данный момент единственное, что мне в нем не нравится - плохая синхронизация с Google Calendar, хотя пишут, что это по вине последней.

В момент выбора системы необходимыми условиями для меня были:

  1. быстрое добавление задачи
  2. наличие подзадач
  3. наличие тэгов
  4. синхронизация с Android
  5. сервис напоминалок
  6. синхронизация с календарем
  7. бесплатность


Пройдем по пунктам реализации моих требований в RTM:


  1. добавление задачи просто превосходно реализовано, с помощью спец-символов сразу выбираешь нужный тебе лист, место, тэг и т.д. В общем то, можно добавлять задачи в режиме "что думаю, то и пишу" и всегда сервис все распознает и поместит все на свои места
  2. подзадачи здесь реализованы просто использованием листов, в которые помещаются задачи. эти листы я использую, как проекты.
  3. тэги есть, и их можно делать сколько угодно
  4. вот как раз таки за синхронизацию с Android, iPhone/iPad (есть и для бесплатных аккаунтов, но урезанная версия), BlackBerry, Windows mobile приходитя платить $25 в год
  5. напоминалки устанавливаются как угодно - по почте, из приложений, различные способы и варианты напоминалок
  6. с программами-календарями (тестировал Outlook и iCal) синхронизация идет на ура (правда в режиме "только для чтения"), а вот с Google Calendar - беда, и как ее решить пока неизвестно :(
  7. в конце концов мне не жалко $25 за обеспечение моей мобильности и удобства. Кстати, для всех версий вам дается 14 дневный срок протестировать программу с телефона. Потом просто прекратится синхронизация и приложение станет бесполезным (кроме варианта с урезанной версией для iPhone/iPad).

Так же любую задачу можно "поручить" другому пользователю RTM, которого предварительно внесете в контакты, а с браузерами Google Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari можно использовать и Google Gear, позволяющий работать с сервисом при отсутствии интернета.

Но кроме всего, чем сервис просто отметает конкурентов - смарт-списки. Это умные списки, в которые задачи сами заносятся по гибконастраиваемым условиям.

Если интерес к данному сервису еще остался - перейдем к внутренней структуре.

У любой задачи есть следующие поля (не обязательно забивать все):

  • Список - это аналог "папки" где находятся задачи. Они используются как раз таки для системы подзадач и в 99% используются в качесте проектов.
  • Срок - дата (или дата и время), когда задача должна быть выполнена. В случае указания времени в назначенное время придет напоминалка
  • Повтор - очень гибкий механизм организации повтора - от стандартных "еженедельно" до "каждый третий вторник месяца"
  • Время исполнения - сколько необходимо времени для выполнения задачи. Удобно для планирования дня
  • Тэги - любые поля, которые помогут в более быстрой навигации между задачами
  • Место - позволяет нанести на карту места, где необходимо выполнить задачу. В мобильном приложении можно выставить сканирование координат и напоминание о близкорасположенных задачах. Только у меня при постоянно включенном GPS аккумулятор сел за пару часов.
  • URL - к любой задаче можно прикрепить ссылку на внешний ресурс
  • Заметки - текстовые заметки в неограниченном количестве
  • Приоритет - здесь все понятно - 4 приоритета: наивысший, высокий, низкий, без приоритета.

Вот, собственно, и все, что касается структуры сервиса. В следующей статье напишу о своей организации всего этого богатства для удобной и полезной работы. А для нетерпеливых - можете почитать статью, которая мне очень помогла при разбирательстве с сервисом. Но сразу скажу, что там не написано самого главного - как лучше всего с этим справляться, да и примеров нет, а у меня будут ;-)
Tweet it Buzz it

3 комментария:

  1. 1. никак не пойму как добавить подзадание
    2. никак не пойму каким образом когда я ввожу мероприятие сражу же задать время на исполнение
    типа
    написать пост в блог на тему падения моральных принципов 30 мин сегодня в 16:00 теги мораль,блог в категорию обучение место офис(при этом хочется чтоб подхватился адрес офиса, типа разным местам давать теги) и подзадача ведение блога

    ОтветитьУдалить
  2. Andrey, для вашей задачи должны быть сперва сделаны:
    Теги: Мораль, блог, обучение
    Места: офис
    Тогда добавление задачи будет иметь вид:
    Написать пост в блог на тему падения моральных принципов ^сегодня 16:00 =30 мин #мораль #блог #обучение @офис
    Здесь идет:
    Задача ^когда =сколько по времени #теги @место
    При этом, теги можно сразу и не делать - новые назначаются автоматически
    А для определения задач для блогов (подзадач) сделать smart-список по условию тега Блог (можно еще, что бы отображались только те, которые требуются в ближайшую неделю).

    ОтветитьУдалить
  3. ох и спасибо огромное =) вот это я и искал.
    с местами разобрался.
    вот теперь то я смогу нормально to-do лист сделать
    потом только нужно будет разобраться с интеграцией с google calender и kontact

    ОтветитьУдалить

Примечание. Отправлять комментарии могут только участники этого блога.

New post | Settings
Layout | HTML
Sign Out