Remember The Milk

Продолжаем тему GTD, поднятую в предыдущей статье.

Сразу скажу, что писать про выбор программ и сервисов, обеспечивающих принципы системы, было бы более правильным, но у каждого свои критерии выбора и быть здесь объективным просто невозможно.

Я выбрал Remember The Milk и ничуть не жалею, даже тех $25 в год за pro-аккаунт. Но это не значит, что я остановился в выборе, пробую и другие сервисы, что бы в итоге остановиться на идеальном.

На данный момент единственное, что мне в нем не нравится - плохая синхронизация с Google Calendar, хотя пишут, что это по вине последней.

В момент выбора системы необходимыми условиями для меня были:

1. быстрое добавление задачи
2. наличие подзадач
3. наличие тэгов
4. синхронизация с Android
5. сервис напоминалок
6. синхронизация с календарем
7. бесплатность

Пройдем по пунктам реализации моих требований в RTM:

1. добавление задачи просто превосходно реализовано, с помощью спец-символов сразу выбираешь нужный тебе лист, место, тэг и т.д. В общем то, можно добавлять задачи в режиме "что думаю, то и пишу" и всегда сервис все распознает и поместит все на свои места
2. подзадачи здесь реализованы просто использованием листов, в которые помещаются задачи. эти листы я использую, как проекты.
3. тэги есть, и их можно делать сколько угодно
4. вот как раз таки за синхронизацию с Android, iPhone/iPad (есть и для бесплатных аккаунтов, но урезанная версия), BlackBerry, Windows mobile приходитя платить $25 в год
5. напоминалки устанавливаются как угодно - по почте, из приложений, различные способы и варианты напоминалок
6. с программами-календарями (тестировал Outlook и iCal) синхронизация идет на ура (правда в режиме "только для чтения"), а вот с Google Calendar - беда, и как ее решить пока неизвестно :(
7. в конце концов мне не жалко $25 за обеспечение моей мобильности и удобства. Кстати, для всех версий вам дается 14 дневный срок протестировать программу с телефона. Потом просто прекратится синхронизация и приложение станет бесполезным (кроме варианта с урезанной версией для iPhone/iPad).

Так же любую задачу можно "поручить" другому пользователю RTM, которого предварительно внесете в контакты, а с браузерами Google Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari можно использовать и Google Gear, позволяющий работать с сервисом при отсутствии интернета.

Но кроме всего, чем сервис просто отметает конкурентов - смарт-списки. Это умные списки, в которые задачи сами заносятся по гибконастраиваемым условиям.

Если интерес к данному сервису еще остался - перейдем к внутренней структуре.

У любой задачи есть следующие поля (не обязательно забивать все):

• Список - это аналог "папки" где находятся задачи. Они используются как раз таки для системы подзадач и в 99% используются в качесте проектов.
• Срок - дата (или дата и время), когда задача должна быть выполнена. В случае указания времени в назначенное время придет напоминалка
• Повтор - очень гибкий механизм организации повтора - от стандартных "еженедельно" до "каждый третий вторник месяца"
• Время исполнения - сколько необходимо времени для выполнения задачи. Удобно для планирования дня
• Тэги - любые поля, которые помогут в более быстрой навигации между задачами
• Место - позволяет нанести на карту места, где необходимо выполнить задачу. В мобильном приложении можно выставить сканирование координат и напоминание о близкорасположенных задачах. Только у меня при постоянно включенном GPS аккумулятор сел за пару часов.
• URL - к любой задаче можно прикрепить ссылку на внешний ресурс
• Заметки - текстовые заметки в неограниченном количестве
• Приоритет - здесь все понятно - 4 приоритета: наивысший, высокий, низкий, без приоритета.

Вот, собственно, и все, что касается структуры сервиса. В следующей статье напишу о своей организации всего этого богатства для удобной и полезной работы. А для нетерпеливых - можете почитать статью, которая мне очень помогла при разбирательстве с сервисом. Но сразу скажу, что там не написано самого главного - как лучше всего с этим справляться, да и примеров нет, а у меня будут ;-)